Suunnittelusta työmaan tilannekuvaan
Rakennusalan projektinhallinta
Plavigo on rakennusalan projektinhallintaohjelma, joka kokoaa projektit, tehtävät, aikataulut, työtunnit, kulut ja dokumentit samaan palveluun. Työnjohto näkee työmaan kirjaukset ja voi verrata toteutuneita kustannuksia projektin budjettiin.
Projektin tieto kulkee työn mukana.
Perusta projekti ja suunnittele työ
Lisää projektille budjetti, tehtävät, aikataulu ja vastuuhenkilöt. Näet työvaiheet yhdessä ja voit tarkentaa suunnitelmaa työn edetessä.
Kokoa työmaan kirjaukset
Työntekijät kirjaavat tunnit ja kulut projektille. Liitä materiaalit, kuvat ja dokumentit työmaan tietoihin, jotta työnjohto löytää ne samasta paikasta.
Vertaa toteumaa budjettiin
Tarkastele työvoiman, materiaalien ja muiden kulujen kertymistä. Budjetin ja toteuman erotus kertoo jäljellä olevan budjetin; loppukustannusarvio edellyttää myös tulevien töiden ja sitoumusten huomioimista.
Jaa tilannekuva ja sovi seuraavat työt
Käytä raportteja projektin tilanteen läpikäyntiin. Plavigo AI auttaa tutkimaan projektin tietoja ja tekemään yhteenvetoja. Tarkista lähtötiedot ja ehdotukset ennen päätöksiä.
Interaktiivinen esimerkki · esimerkkitiedot
Katso projektia työnjohdon silmin.
Valitse työvaihe aikataululta. Avaa sitten Talous nähdäksesi kustannukset tai Plavigo AI tutkiaksesi esimerkkiprojektin lukuja.
Villa Koivisto
Laajennus · Tampere
Voit kokeilla ilman rekisteröitymistä. Esittelyn kirjaukset eivät siirry asiakastileille.
Kenelle Plavigo sopii?
Kun projektin tiedot pitää nähdä yhdessä.
Plavigo on suomalaisen rakennusalan pk-yrityksen yhteinen työkalu projektien suunnitteluun, työmaan kirjauksiin ja kustannusten seurantaan.
Useita työmaita
Projektit, tehtävät ja aikataulut kokoavat työn etenemisen. Tekijät ja aliurakoitsijat saavat omiin tehtäviinsä sopivat oikeudet.
Työmaan tiedot talteen
Tunnit, materiaalit, kulut, kuvat ja dokumentit kohdistetaan projektille. Työmaan kirjaukset tukevat työnjohdon seurantaa.
Päätökset ajantasaisista luvuista
Vertaa budjettia toteutuneisiin kustannuksiin. Tarkista myös jäljellä olevat työt, tilaukset ja kirjaamattomat kulut ennen johtopäätöksiä.
Budjetti ja toteuma samassa raportissa.
Villa Koivisto on sivuston esimerkkiprojekti. Raportti erittelee työvoiman, materiaalit ja muut kulut sekä näyttää, kuinka paljon budjetista on käytetty.
- Budjetti
- 95 000 €
- Toteutuneet kulut
- 38 240 €
- Budjettia jäljellä
- 56 760 €
Kaikki luvut ovat esimerkkitietoja ilman arvonlisäveroa. Jäljellä oleva budjetti ei ole voitto tai loppukustannusennuste: myös tekemättömät työt ja sitoumukset on huomioitava.
Rakentamisen projektinhallinta käytännössä
Rakennusalan projektinhallinta yhdistää työn suunnittelun, aikataulun, vastuut, kustannusseurannan ja työmaan dokumentoinnin. Rakennusprojektin hallinnassa olennaista on tietää, mitä on sovittu, mitä on tehty ja mitä seuraavaksi tarvitaan. Projektinhallintaohjelma kokoaa nämä tiedot työnjohdon ja tekijöiden käyttöön.
Jaa rakennusprojekti seurattaviin työvaiheisiin
Aloita urakan sisällöstä: mitkä työt kuuluvat sovittuun kokonaisuuteen ja mitkä käsitellään lisätöinä? Jaa työ esimerkiksi perustuksiin, runkoon, vesikattoon ja sisävalmistukseen. Anna tehtäville vastuuhenkilöt ja suunnitellut ajankohdat. Liian yleinen tehtävä, kuten ”rakentaminen”, ei auta paikantamaan viivettä tai kustannusylitystä.
Käy tulevat työvaiheet läpi yhdessä tekijöiden kanssa. Tarkista materiaalien saatavuus ja edeltävien töiden valmius ennen seuraavan vaiheen aloitusta. Plavigon tehtävissä ja aikataulussa suunnitelmaa voi tarkentaa työn edetessä, ja vastuuhenkilöt näkevät omat tehtävänsä.
Tutustu rakennusprojektin tehtäviin ja aikatauluihinSeuraa kustannuksia suhteessa työn etenemiseen
Projektiseuranta tarvitsee sekä eurot että tiedon työn valmiudesta. Kokoa työvoima, materiaalit ja muut kulut samalle projektille. Jos puolet budjetista on käytetty, pelkkä summa ei vielä kerro, onko työ kannattavaa: myös tehdyn työn määrä ja jäljellä olevat hankinnat ratkaisevat.
Esimerkkiprojektimme budjetti on 95 000 euroa ja toteutuneet kulut 38 240 euroa. Budjettia on siis jäljellä 56 760 euroa. Jos tekemättömien töiden ja hankintojen arvio olisi 60 000 euroa, laskennallinen loppukustannus olisi 98 240 euroa eli 3 240 euroa yli budjetin. Tämä on havainnollistava laskelma, ei Plavigon automaattinen ennuste tai asiakkaan tulos.
Näin työmaan tunnit kohdistetaan oikealle projektilleDokumentoi muutokset ja pidä yhteinen viikkokatsaus
Kirjaa työmaan tapahtumat, kuvat ja sovitut muutokset projektin yhteyteen. Merkitse lisätyön sisältö ja sovi sen käsittelystä asiakkaan kanssa ennen toteutusta. Kun tiedot löytyvät samasta paikasta, työnjohdon ei tarvitse rakentaa tapahtumaketjua jälkikäteen viesteistä ja muistinvaraisista keskusteluista.
Viikkokatsauksessa vertaa suunnitelmaa toteumaan: valmistuneet työvaiheet, puuttuvat kirjaukset, budjettipoikkeamat ja seuraavan viikon tarpeet. Sovi jokaiselle avoimelle asialle vastuuhenkilö ja seuraava toimenpide. Projektin päättyessä käy läpi kustannukset ja dokumentit, jotta seuraavan urakan suunnittelu perustuu toteutuneeseen työhön.
Tutustu sähköiseen työmaapäiväkirjaanExcel vai rakennusalan projektinhallintaohjelma?
Taulukko voi riittää rajattuun projektiin, jota päivittää yksi henkilö. Yhteisen ohjelman hyöty kasvaa, kun työmaita, tekijöitä ja kirjauksia on useita. Valitse järjestelmä sen mukaan, miten tieto kulkee teidän yrityksessänne.
| Tarve | Excel ja erilliset tiedostot | Plavigo |
|---|---|---|
| Tehtävät ja aikataulu | Yhteisesti ylläpidettävä taulukko ja sovittu päivitystapa. | Projektin tehtävät, vastuuhenkilöt ja aikataulu samassa palvelussa. |
| Työmaan toteumat | Tunnit ja kulut kootaan lähteistä taulukkoon. | Työntekijät kirjaavat tunnit ja kulut suoraan projektille. |
| Budjetin seuranta | Laskentakaavat ja tietojen ajantasaisuus ylläpidetään itse. | Projektin budjetti ja kirjatut kustannukset ovat vertailtavissa. |
| Dokumentit ja raportointi | Sovitaan kansiorakenne, tiedostonimet ja jakaminen. | Kuvat, dokumentit ja raportit liitetään projektin tietoihin. |
Ydinominaisuudet ja lisäpalvelut selkeästi.
Ydinominaisuudet sisältyvät pakettiin. Lisää käyttäjiä ja aktiivisia projekteja tarpeen mukaan.
Kasvun kaava
22,21 € / kk kuukausilaskutuksella
1 ylläpitäjä · 3 työntekijää · 5 aktiivista projektia
Vuosilaskutus 239,87 € / vuosi (19,99 € / kk).
Hinnat ilman arvonlisäveroa. Lisäkäyttäjät, projektit ja maksulliset lisäpalvelut hinnoitellaan erikseen.
| Toiminto | Toteutus | Hyvä tietää |
|---|---|---|
| Projektit, tehtävät ja tuntikirjaukset | Sisältyy ydinominaisuuksiin | Selaimessa työntekijöille ja työnjohdolle. |
| Hyväksynnät, kulut ja raportointi | Sisältyy ydinominaisuuksiin | Kirjaukset ja dokumentit samalla projektilla. |
| Plavigo AI | Sisältyy ydinominaisuuksiin | Auttaa käsittelemään projektin tietoja. Tarkista ehdotukset ennen käyttöä. |
| Tunnit ja palkka-aineisto Exceliin | Tiedostovienti | Tarkista vastaanottajan tarvitsema muoto ja yrityksesi TES-asetukset. |
| WhatsApp-tuntikirjaus | Maksullinen lisäpalvelu | Vaihtoehtoinen tapa kirjata tunnit. Ei sisälly peruspaketin hintaan. |
| Procountor-integraatio | Erikseen sovittava lisäpalvelu | Varmista käyttöönotto, tuetut työnkulut ja hinta myynniltä. |
Näin aloitat omalla työmaallasi.
Perusta yrityksen tili ja valitse sopiva paketti.
Lisää projekti, tehtävät ja työntekijät. Tarkista käyttöoikeudet sekä tunti- ja TES-asetukset.
Tee ensimmäiset kirjaukset, tarkista hyväksyntä ja kokeile tarvitsemaasi raporttia.
“Plavigo on helpottanut työajanseurantaamme ja projektien hallintaa merkittävästi. Suosittelen.”
Usein kysytyt kysymykset
Mitä rakennusalan projektinhallinta tarkoittaa?
Rakennusalan projektinhallinta tarkoittaa työn laajuuden, aikataulun, vastuiden, kustannusten ja dokumentoinnin suunnittelua ja seurantaa. Plavigo kokoaa projektin tehtävät, työmaan kirjaukset ja budjetin samaan palveluun.
Miten valitsen projektinhallintaohjelman rakennusyritykselle?
Kokeile ohjelmaa yhdellä projektilla: suunnittele tehtävät, kohdista tunnit ja kulut, vertaa toteumaa budjettiin ja tarkista raportit. Arvioi myös käyttöoikeudet, tarvittavat viennit, käyttäjä- ja projektirajat sekä lisäpalvelujen hinta.
Voiko Plavigolla hallita useita rakennustyömaita?
Kyllä. Työmaat ovat omia projektejaan, joille kohdistetaan tehtävät, työntekijät, tunnit, kulut ja dokumentit. Valitse paketti ja mahdolliset lisäprojektit samanaikaisesti aktiivisten työmaiden määrän mukaan.
Kenelle Plavigon projektinhallinta sopii?
Plavigo on suunniteltu rakennusalan pk-yrityksille, jotka haluavat yhdistää projektien suunnittelun, työmaan kirjaukset ja kustannusten seurannan. Valitse paketti käyttäjien ja aktiivisten projektien määrän mukaan.
Miten projektinhallinta ja työajanseuranta liittyvät toisiinsa?
Tunnit kohdistetaan projektille ja tehtävälle samassa palvelussa. Työnjohto voi tarkistaa kirjaukset ja tarkastella projektin työmäärää yhdessä muiden projektitietojen kanssa.
Näenkö projektin budjetin ja toteutuneet kulut?
Kyllä. Voit seurata budjettia ja toteutuneita kustannuksia sekä niiden erittelyä. Jäljellä oleva budjetti ei yksin kerro projektin voittoa tai lopullista kustannusta.
Voiko aliurakoitsijoille antaa rajatut käyttöoikeudet?
Aliurakoitsijoita voidaan lisätä projektille ja heidän oikeuksiaan rajata tehtävien ja vastuiden mukaan. Tarkista oikeudet ennen projektin tietojen jakamista.
Korvaako Plavigo yrityksen kirjanpito-ohjelman?
Plavigo kokoaa projektinhallinnan ja työmaan talouden seurannan. Varmista kirjanpidon ja palkanlaskennan työnkulut tilitoimistosi kanssa. Procountor-integraatio on erikseen sovittava lisäpalvelu.
Mitä käyttöönotto vaatii?
Luo yrityksen tili, valitse paketti ja lisää ensimmäinen projekti sekä työntekijät. Tarkista budjetti, tehtävät ja käyttöoikeudet. Käyttöönoton laajuus riippuu yrityksen tiedoista ja tarvittavista lisäpalveluista.
Tuo seuraavan projektisi tiedot yhteen.
Uusille asiakkaille 14 päivän rahatakaisin-takuu ensimmäisen maksullisen jakson alusta käyttöehtojen mukaisesti. Voit myös varata esittelyn oman yrityksesi tarpeista.