Sähköinen työmaapäiväkirja
Työmaapäiväkirja on työmaan tärkein juokseva dokumentti: YSE 1998 -ehtojen mukaan siihen merkitään työn kulku, olosuhteet ja poikkeamat, ja se toimii todisteena esimerkiksi lisäaikavaateissa ja riitatilanteissa. Plavigon sähköinen työmaapäiväkirja tekee kirjaamisesta niin nopeaa, että se tulee oikeasti tehtyä.
Suurin ero paperiin ja irrallisiin pohjiin: Plavigo esitäyttää päivän merkinnän puolestasi. Työvoimavahvuus tulee tuntikirjauksista, sää haetaan Ilmatieteen laitokselta, ja päivän muut dokumentit — TR-mittaukset, perehdytykset ja vahinkoraportit — linkittyvät merkintään automaattisesti.
Päiväkirjamerkintä täyttyy lähes itsestään
Kun avaat uuden merkinnän, Plavigo kokoaa päivän valmiiksi: omien työntekijöiden ja aliurakoitsijoiden vahvuus tuntikirjauksista, tehdyt työt tehtäväkirjauksista, sää Ilmatieteen laitoksen havainnoista ja päivälle osuvat tarkastukset ja dokumentit linkkeinä. Sinun tehtäväksesi jää tarkistaa, täydentää ja allekirjoittaa.
- Työvoimavahvuus automaattisesti tuntikirjauksista
- Sää Ilmatieteen laitokselta työmaan sijainnin mukaan
- TR-mittaukset, perehdytykset ja raportit linkittyvät päivälle
- Numeroidut merkinnät — aukoton juokseva dokumentaatio
Valvojan kuittaus ja korjaavat merkinnät
Allekirjoitettu merkintä lukittuu — sitä ei voi muokata jälkikäteen, mikä tekee päiväkirjasta luotettavan todisteen. Valvoja kuittaa merkinnän nähdyksi omalla merkinnällään, ja virheet korjataan korjaavalla merkinnällä, joka viittaa alkuperäiseen.
Puuttuvat päivät kiinni ajoissa
Plavigo vertaa päiväkirjaa tuntikirjauksiin: jos työpäivältä puuttuu merkintä, se nousee Huomiot-listalle. Aukot huomataan viikon sisällä — ei vasta luovutusvaiheessa tai riidan syttyessä.
PDF-vienti valvojalle ja tilaajalle
Yksittäisen merkinnän tai koko ajanjakson saa PDF:nä kansilehtineen muutamalla klikkauksella. Luovutuksessa tai reklamaatiotilanteessa koko työmaan historia on valmiina jaettavaksi.
Usein kysytyt kysymykset
Onko työmaapäiväkirja pakollinen?
YSE 1998 -sopimusehtojen 75 §:n mukaan urakoitsijan on pidettävä työmaapäiväkirjaa, johon merkitään työtä koskevat tiedot ja tapahtumat päivittäin. Päiväkirja on keskeinen todiste mm. lisäaika- ja häiriötilanteissa.
Mitä työmaapäiväkirjaan merkitään?
Tyypillisesti työvoimavahvuus, sää, tehdyt työt, aloitetut ja valmistuneet työvaiheet, tarkastukset, häiriöt ja poikkeamat sekä valvojan ja tilaajan huomautukset. Plavigo esitäyttää näistä suurimman osan automaattisesti.
Voiko merkintää muokata jälkikäteen?
Allekirjoitettu merkintä lukittuu, eikä sitä voi muokata — näin päiväkirjan todistusarvo säilyy. Virheet korjataan korjaavalla merkinnällä, joka viittaa alkuperäiseen merkintään.
Miten valvoja kuittaa päiväkirjan?
Valvoja merkitsee merkinnän nähdyksi omalla kuittauksellaan, joka tallentuu merkinnän tietoihin ja PDF:ään aikaleimoineen.
Mistä sää tulee päiväkirjaan?
Säätiedot haetaan automaattisesti Ilmatieteen laitoksen havainnoista työmaan sijainnin perusteella — lämpötila, sää ja tuuli kirjautuvat merkintään ilman käsityötä.
Päiväkirja, joka tulee tehtyä
Kokeile sähköistä työmaapäiväkirjaa ja koko Plavigoa ilmaiseksi 14 päivää.