Työajanseuranta rakennusalalle
Rakennusalalla työ tehdään työmailla, ei toimistolla. Siksi työajanseurannan pitää kulkea mukana ja toimia suoraan puhelimesta, joka on työntekijällä aina taskussa. Plavigo on rakennusalan yrityksille suunniteltu työajanseuranta, jossa tunnit kirjataan mobiilissa tai suoraan WhatsAppissa ja ne kohdistuvat heti oikealle projektille.
Työaikalaki edellyttää, että työnantaja pitää kirjaa tehdyistä työtunneista. Paperilaput ja Excel-taulukot täyttävät vaatimuksen huonosti: tunnit kirjataan myöhässä muistin varassa, kohdistukset projekteille menevät väärin ja palkanlaskenta tehdään käsityönä. Sähköinen työajanseuranta poistaa nämä ongelmat kerralla.
Tuntikirjaus mobiilissa ja WhatsAppissa
Työntekijä kirjaa tunnit, kilometrit, kulut ja poissaolot muutamassa sekunnissa mobiilinäkymässä. Projekti ja tehtävä valitaan listasta, joten kirjaukset kohdistuvat aina oikein.
Lisäpalveluna tunnit voi kirjata suoraan WhatsAppissa: Plavigon tuntikirjausapuri lähettää muistutuksen, työntekijä vastaa viestiin ja valitsee projektin sekä tehtävän valikosta. Erillistä sovellusta ei tarvitse opetella.
- Tunnit projekteittain ja tehtävittäin
- Kilometrit ja työmatkakorvaukset samalla kirjauksella
- Muistutukset pitävät kirjaukset ajan tasalla
- Toimii puhelimella, tabletilla ja selaimella
Hyväksynnät pitävät tunnit luotettavina
Työnjohto tai ylläpitäjä käsittelee tuntikirjaukset, kulut ja poissaolopyynnöt selkeistä hyväksyntäjonoista. Virheelliset kirjaukset voi hylätä kommentilla, jolloin työntekijä korjaa ne itse. Vain hyväksytyt tunnit etenevät palkanlaskentaan ja raportointiin — laskutus ja palkat perustuvat aina tarkistettuun tietoon.
TES-laskenta ja palkkavienti automaattisesti
Rakennusalan työehtosopimuksen tulkinta käsin on hidasta ja virhealtista. Plavigossa TES-asetukset ja työntekijäkohtaiset hinnat ovat valmiina: hyväksytyistä tunneista muodostuu palkkavienti, jonka voi siirtää palkanlaskentaan tai tilitoimistolle Excel-muodossa.
Tunnit näkyvät heti projektin kustannuksissa
Työajanseuranta ei ole irrallinen järjestelmä vaan osa projektinhallintaa. Jokainen hyväksytty tunti päivittää projektin toteutuneet kustannukset, budjettivertailun ja kannattavuusennusteen. Näet reaaliajassa, mihin työaika kuluu ja mitkä projektit tuottavat.
Usein kysytyt kysymykset
Miten työajanseuranta toimii työmaalla ilman tietokonetta?
Työntekijät kirjaavat tunnit puhelimen selaimessa toimivassa mobiilinäkymässä tai suoraan WhatsAppissa. Erillistä sovellusasennusta ei tarvita.
Kohdistuvatko tunnit automaattisesti projekteille?
Kyllä. Työntekijä valitsee kirjauksen yhteydessä projektin ja tehtävän listasta, joten jokainen tunti kohdistuu heti oikealle projektille ja näkyy sen kustannuksissa.
Voiko tunnit viedä palkanlaskentaan tai tilitoimistolle?
Kyllä. Hyväksytyistä tunneista muodostuu TES-asetuksiin perustuva palkkavienti, jonka voi ladata Excel-muodossa ja toimittaa tilitoimistolle.
Mitä rakennusalan työajanseuranta maksaa?
Plavigon hinnoittelu alkaa 19,99 €/kk (alv 0%). Kaikki paketit sisältävät työajanseurannan, hyväksynnät ja raportoinnin. Ilmainen 14 päivän kokeilu ilman sitoutumista.
Kokeile työajanseurantaa ilmaiseksi
Ota Plavigo käyttöön tänään. Ilmainen 14 päivän kokeilu, ei sitoutumisaikaa eikä luottokorttia.
Aloita ilmainen kokeilu