Työmaalta hyväksyntään ja palkka-aineistoon
Työajanseuranta rakennusalalle
Plavigo on rakennusalan työajanseurantaohjelma, jossa tunnit, muistiinpanot ja työmatkat kulkevat samassa kirjauksessa. Automaattinen työmatkalaskuri helpottaa matkatietojen keräämistä palkanmaksua varten. Työntekijä kirjaa puhelimella, ja työnjohto tarkistaa tiedot raportointiin ja palkka-aineistoon.
Yksi kirjaus. Selkeä työnkulku.
Valitse projekti ja tehtävä
Työntekijä valitsee työmaan ja työvaiheen, jolle työ kuuluu. Projektikohtainen kohdistus auttaa erottamaan eri työmailla tehdyt tunnit.
Kirjaa tunnit työmaalla
Lisää työtunnit, muistiinpanot ja kulut selaimessa. Työmatkalaskuri hakee matkan osoitteista automaattisesti, kun reitti löytyy. WhatsApp-tuntikirjaus on erikseen hinnoiteltu vaihtoehto.
Tarkista ja hyväksy
Työnjohto tarkistaa kirjaukset hyväksyntäjonossa. Korjausta tarvitseva kirjaus voidaan palauttaa kommentilla ennen jatkokäsittelyä.
Vie aineisto ja seuraa työmäärää
Tarkastele tunteja projekteittain ja vie tunti- tai palkka-aineisto Exceliin. Tarkista yrityksen TES-asetukset, työntekijätiedot ja tilitoimiston tarvitsema tiedostomuoto.
Interaktiivinen esimerkki · esimerkkitiedot
Kokeile tuntikirjausta itse.
Valitse työvaihe ja tunnit, lähetä kirjaus hyväksyttäväksi tai hyväksy valmis esimerkkikirjaus.
Villa Koivisto
Laajennus · Tampere
Työpäivä kirjattuna hetkessä.
Valitse työvaihe ja tunnit. Kirjaus kulkee suoraan hyväksyntään.
Interaktiivinen esimerkki · esimerkkitiedot
Voit kokeilla ilman rekisteröitymistä. Esittelyn kirjaukset eivät siirry asiakastileille.
Kenelle Plavigo sopii?
Työntekijälle helppo. Työnjohdolle hallittava.
Plavigo sopii rakennusyritykselle, jossa työtä tehdään usealla työmaalla ja tuntien pitää kulkea työntekijältä työnjohdolle ja taloushallintoon.
Kirjaaminen työmaalla
Puhelimen selain riittää. Työntekijä valitsee projektin ja tehtävän sekä kirjaa tunnit, muistiinpanot ja kulut. Automaattinen työmatkalaskuri hakee matkan työntekijän ja työmaan osoitteista.
Tarkistus ennen vientiä
Työnjohto käsittelee kirjaukset hyväksyntäjonossa. Virheellinen kirjaus palautetaan korjattavaksi kommentilla.
Aineisto taloushallinnolle
Tunnit ja palkka-aineisto voidaan viedä Exceliin. TES-asetukset ja työntekijäkohtaiset tiedot tarkistetaan yrityksen käytännön mukaan.
Mitä tuntiraportilta näkee?
Tuntiraportilta näet päivän, työntekijän, projektin, tehtävän ja tunnit sekä kirjauksen muistiinpanot, työmatkan kilometrit ja työmatkakorvauksen. Näin myös tehdyn työn sisältö ja palkanlaskentaan tarvittavat matkatiedot kulkevat tuntien mukana.
| Päivä | Työntekijä | Projekti / tehtävä | Muistiinpanot | Tunnit | Työmatka (km) | Työmatkakorvaus (€) | Tila |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-09-08 | Esimerkkityöntekijä A | Villa Koivisto / Perustukset | Anturamuotit valmiiksi ja valun valmistelu. | 8 | 15 | 3,86 | Hyväksytty |
| 2026-09-08 | Esimerkkityöntekijä B | Villa Koivisto / Runkotyöt | Ulkoseinien rungon asennus, pohjoissivu valmis. | 8 | 25 | 6,96 | Hyväksytty |
| Yhteensä | 16 | 40 | 10,82 |
Esimerkkitiedot. Työmatka on yhdensuuntainen etäisyys. Esimerkin päiväkohtaiset korvaukset perustuvat talonrakennusalan vuoden 2026 taulukkoon ja oletukseen, että korvauksen ehdot täyttyvät. Taulukko ei ole palkkalaskelma tai taloushallinto-ohjelman tuontitiedosto.
Esimerkin korvausten lähde: Rakennusliitto, talonrakennusalan kulukorvaukset 2026
Automaattinen työmatkalaskuri osana tuntikirjausta
Plavigo laskee yhdensuuntaisen työmatkan työntekijän ja työmaan osoitteista, kun reitti löytyy. Matkan voi tarvittaessa korjata tai syöttää käsin. Työmatkakorvaus lasketaan työntekijän TES-asetusten ja matkan pituuden perusteella, kun sovellettavassa TES:ssä on työmatkakorvaustaulukko.
Palkkakauden työmatkakorvaukset kootaan palkka-aineistoon. Työnjohto tarkistaa tunnit, muistiinpanot ja matkatiedot ennen hyväksyntää, jotta korvaukset voidaan käsitellä palkanmaksun yhteydessä.
Rakennusalan työajanseuranta työmaalta toimistolle
Työajanseuranta rakennusalalla tarkoittaa työtuntien kirjaamista ja tarkistamista niin, että ne voidaan yhdistää työntekijään, työmaahan ja tehtyyn työhön. Tuntikirjaus on työntekijän päivittäinen vaihe. Tuntiseuranta auttaa työnjohtoa seuraamaan työmäärää ja valmistelemaan aineiston raportointiin ja palkanlaskentaan.
Tuntikirjaus puhelimella myös vaihtuvilla työmailla
Sopikaa, milloin tunnit kirjataan ja miten työpäivä jaetaan eri kohteille. Jos työntekijä tekee aamulla neljä tuntia perustuksia yhdellä työmaalla ja iltapäivällä neljä tuntia runkotöitä toisella, kirjataan kaksi erillistä neljän tunnin merkintää. Päivän kahdeksan tuntia säilyy samana, mutta kummankin projektin työmäärä näkyy oikein.
Plavigon mobiili työajanseuranta toimii puhelimen selaimessa ilman erillistä sovellusasennusta. Työntekijä valitsee projektin ja tehtävän sekä lisää tunnit ja muistiinpanot tehdystä työstä. Työmatkan pituus lasketaan osoitteista automaattisesti, kun reitti löytyy. Myös muut ajot ja kulut voidaan kirjata palveluun. WhatsApp-tuntikirjaus on erikseen hinnoiteltu vaihtoehto selainkirjaukselle.
Yhdistä tuntiseuranta rakennusprojektin hallintaanHyväksy tunnit ennen raportointia
Tarkista, että kirjauksen projekti, tehtävä, päivä ja tuntimäärä vastaavat tehtyä työtä. Selvitä poikkeukset silloin, kun tapahtumat ovat vielä muistissa. Plavigossa työnjohto käsittelee merkinnät hyväksyntäjonossa ja voi palauttaa virheellisen kirjauksen korjattavaksi kommentilla.
Sopikaa yrityksessä yksi selkeä käytäntö: kuka tarkistaa minkäkin työmaan tunnit ja milloin aineisto on valmis vientiin. Työajanseurantaohjelma auttaa kokoamaan tiedot, mutta hyväksyntärutiini ratkaisee, kuinka ajantasaista projektikohtainen tuntiseuranta on.
Tuntiraportti ja palkka-aineisto eri käyttötarkoituksiin
Projektin tuntiraportti näyttää kohteen ja tehtävien tunnit, kirjauksen muistiinpanot sekä työmatkan ja korvauksen. Palkanlaskennan aineistossa tarvitaan lisäksi yrityksen käytäntöjen mukaiset työntekijätiedot ja asetukset. Näitä käyttötarkoituksia kannattaa tarkastella erikseen jo ohjelmaa valittaessa.
Plavigosta tunti- ja palkka-aineisto voidaan viedä Exceliin. Käy tilitoimiston kanssa läpi tarvittavat tiedot ja tiedostomuoto ennen ensimmäistä vientiä. Varmista myös yrityksen TES-asetukset ja työntekijäkohtaiset tiedot. Tämän sivun ladattava CSV havainnollistaa tuntiraporttia; se ei ole valmis palkkalaskelma tai tietyn taloushallinto-ohjelman tuontitiedosto.
Tutustu TES-asetuksiin ja palkka-aineiston vientiinTuntilista Excelissä vai sähköinen työajanseuranta?
Excel-tuntilista voi toimia pienessä tiimissä, kun täyttö, hyväksyntä ja arkistointi on sovittu. Sähköinen tuntikirjaus auttaa, kun merkintöjä kerätään useilta työntekijöiltä eri työmailta. Vertaa erityisesti kirjaamista, korjauksia ja tietojen jatkokäyttöä.
| Tarve | Excel-tuntilista | Plavigon työajanseuranta |
|---|---|---|
| Kirjaaminen | Työntekijä täyttää sovitun taulukon ja toimittaa sen eteenpäin. | Työntekijä kirjaa tunnit projektille ja tehtävälle puhelimen selaimessa. |
| Tarkistus ja korjaus | Sovitaan tiedoston versio ja tapa merkitä korjaukset. | Työnjohto hyväksyy tai palauttaa kirjauksen kommentilla. |
| Useita työmaita | Työmaakohtaiset tiedot yhdistetään yhteenvetoon. | Tuntien kohdistus projektille tehdään kirjauksen yhteydessä. |
| Aineiston vienti | Taulukko muokataan vastaanottajan tarvitsemaan muotoon. | Tunti- ja palkka-aineisto viedään Exceliin; vastaanottajan muoto tarkistetaan erikseen. |
Ydinominaisuudet ja lisäpalvelut selkeästi.
Ydinominaisuudet sisältyvät pakettiin. Lisää käyttäjiä ja aktiivisia projekteja tarpeen mukaan.
Kasvun kaava
22,21 € / kk kuukausilaskutuksella
1 ylläpitäjä · 3 työntekijää · 5 aktiivista projektia
Vuosilaskutus 239,87 € / vuosi (19,99 € / kk).
Hinnat ilman arvonlisäveroa. Lisäkäyttäjät, projektit ja maksulliset lisäpalvelut hinnoitellaan erikseen.
| Toiminto | Toteutus | Hyvä tietää |
|---|---|---|
| Projektit, tehtävät ja tuntikirjaukset | Sisältyy ydinominaisuuksiin | Selaimessa työntekijöille ja työnjohdolle. |
| Hyväksynnät, kulut ja raportointi | Sisältyy ydinominaisuuksiin | Kirjaukset ja dokumentit samalla projektilla. |
| Plavigo AI | Sisältyy ydinominaisuuksiin | Auttaa käsittelemään projektin tietoja. Tarkista ehdotukset ennen käyttöä. |
| Tunnit ja palkka-aineisto Exceliin | Tiedostovienti | Tarkista vastaanottajan tarvitsema muoto ja yrityksesi TES-asetukset. |
| WhatsApp-tuntikirjaus | Maksullinen lisäpalvelu | Vaihtoehtoinen tapa kirjata tunnit. Ei sisälly peruspaketin hintaan. |
| Procountor-integraatio | Erikseen sovittava lisäpalvelu | Varmista käyttöönotto, tuetut työnkulut ja hinta myynniltä. |
Näin aloitat omalla työmaallasi.
Perusta yrityksen tili ja valitse sopiva paketti.
Lisää projekti, tehtävät ja työntekijät. Tarkista käyttöoikeudet sekä tunti- ja TES-asetukset.
Tee ensimmäiset kirjaukset, tarkista hyväksyntä ja kokeile tarvitsemaasi raporttia.
“Plavigo on helpottanut työajanseurantaamme ja projektien hallintaa merkittävästi. Suosittelen.”
Usein kysytyt kysymykset
Miten automaattinen työmatkalaskuri toimii?
Plavigo laskee yhdensuuntaisen työmatkan työntekijän ja työmaan osoitteista, kun reitti löytyy. Matkan voi myös syöttää tai korjata käsin. Korvaus lasketaan työntekijän TES-asetusten ja matkan pituuden mukaan, kun TES sisältää työmatkakorvaustaulukon. Palkkakauden korvaukset kootaan palkka-aineistoon.
Miten työajanseuranta toimii rakennusalalla?
Työntekijä kirjaa tunnit työmaalle ja tehtävälle, työnjohto tarkistaa kirjaukset ja tiedot kootaan raportointiin. Plavigossa nämä vaiheet ovat samassa palvelussa, ja tunti- tai palkka-aineisto voidaan viedä Exceliin.
Tarvitseeko mobiili tuntikirjaus erillisen sovelluksen?
Plavigon tuntikirjaus toimii puhelimen selaimessa, joten erillistä sovellusasennusta ei tarvita. Työntekijä kirjautuu palveluun ja valitsee oikean projektin ja tehtävän.
Voiko Excel-tuntilistasta siirtyä sähköiseen tuntiseurantaan?
Voit aloittaa Plavigossa sovitun jakson alusta: lisää projektit, tehtävät ja työntekijät sekä sovi hyväksyntäkäytäntö. Säilytä vanhat tuntitiedot yrityksesi käytännön mukaan. Tämä ei tarkoita automaattista vanhojen Excel-tiedostojen tuontia.
Miten tunnit kirjataan työmaalla?
Työntekijä avaa Plavigon puhelimen selaimessa, valitsee projektin ja tehtävän ja lisää tunnit. Erillistä sovellusasennusta ei tarvita.
Voiko samalla työntekijällä olla useita työmaita?
Tunnit kirjataan projektille ja tehtävälle. Eri työmailla tehty työ voidaan kirjata omille projekteilleen, jolloin sitä voi tarkastella projektikohtaisesti.
Miten virheellinen tuntikirjaus korjataan?
Työnjohto voi palauttaa kirjauksen korjattavaksi kommentilla. Työntekijä korjaa tiedot, minkä jälkeen kirjaus voidaan tarkistaa uudelleen.
Saako tunnit tilitoimistolle tai palkanlaskentaan?
Tunnit ja palkka-aineisto voidaan viedä Exceliin. Varmista tilitoimiston tarvitsema muoto sekä yrityksen TES-asetukset ja työntekijäkohtaiset tiedot ennen aineiston käyttöä.
Sisältyykö WhatsApp-tuntikirjaus perushintaan?
Ei. Selaimessa tehtävä tuntikirjaus kuuluu ydinominaisuuksiin. WhatsApp-tuntikirjaus on maksullinen lisäpalvelu; ajantasainen hinta löytyy hinnastosta.
Voinko kokeilla ennen oman yrityksen tietojen lisäämistä?
Tämän sivun interaktiivista esimerkkiä voi käyttää ilman rekisteröitymistä. Se käyttää esimerkkitietoja. Uusille asiakkaille on 14 päivän rahatakaisin-takuu ensimmäisen maksullisen jakson alusta käyttöehtojen mukaisesti.
Ota työajanseuranta osaksi työmaan arkea.
Uusille asiakkaille 14 päivän rahatakaisin-takuu ensimmäisen maksullisen jakson alusta käyttöehtojen mukaisesti. Voit myös varata esittelyn oman yrityksesi tarpeista.